|  |
www.lawsforall.ru / Приказ
Приказ Росавтодора от 02.02.2010 № 6
"Об утверждении Положения об Управлении делами Федерального дорожного агентства"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 2 февраля 2010 г. № 6
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА
В целях повышения эффективности взаимодействия Управлений Федерального дорожного агентства приказываю:
1. Утвердить Положение об Управлении делами Федерального дорожного агентства согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Признать утратившим силу Приказ Федерального дорожного агентства от 06.11.2007 № 84 "Об утверждении Положения об Управлении делами Федерального дорожного агентства".
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Н.В. Быстрова.
Руководитель
А.М.ЧАБУНИН
Утверждено
Приказом Федерального
дорожного агентства
от 2 февраля 2010 г. № 6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА
1. Общие положения
1.1. Управление делами (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Федерального дорожного агентства (далее - Агентство), осуществляющим документационное, информационное, имущественное и хозяйственное обеспечение Агентства, а также обеспечение деятельности Руководителя Агентства.
1.2. В состав Управления входят отделы:
- Отдел делопроизводства и инспекции;
- Отдел организационной работы и протокола;
- Отдел обеспечения деятельности центрального аппарата.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство), международными договорами Российской Федерации, Положением об Агентстве, приказами и распоряжениями Агентства, Регламентом Агентства, решениями руководителя Агентства, а также настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Агентства.
1.5. Структура и штатная численность работников Управления определяются руководителем Агентства.
1.6. Подлинник настоящего Положения хранится в Управлении делами Агентства.
2. Задачи и компетенция Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
1) организация функционирования единой системы делопроизводства в Агентстве, осуществление методического руководства организацией делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Агентства, совершенствование форм и методов работы с документами;
2) контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Агентства поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Агентства, решений совещаний, поручений руководителя Агентства и его заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций и обращений граждан;
3) обеспечение управленческих функций руководителя Агентства и его заместителей;
4) документационное обеспечение деятельности руководства Агентства;
5) техническое обеспечение протокольных мероприятий Агентства;
6) обеспечение взаимодействия руководства Агентства со средствами массовой информации;
7) организация санаторно-курортного обслуживания руководящего состава Агентства;
8) обеспечение надлежащего режима эксплуатации здания Агентства;
9) организация закупки, учета и распределения материально-технических ценностей;
10) подготовка предложений для формирования сметы расходов для бюджетной заявки Агентства;
11) организация архивной работы в Агентстве;
12) организация транспортного обслуживания Руководителя;
13) организация хозяйственной деятельности в Агентстве;
14) организация обеспечения технического сопровождения конкурсных процедур (аудиозапись).
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, подготовку корреспонденции к докладу руководству Агентства, проверку правильности оформления исходящей корреспонденции и отправку ее адресатам;
2) осуществляет контроль за прохождением, оформлением и исполнением документов в структурных подразделениях Агентства, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и информирует об этом руководство Агентства;
3) участвует в пределах своей компетенции в подготовке и реализации мероприятий Агентства по выполнению указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, а также других документов по указанию руководства Агентства;
4) организует работу по обращениям граждан и запросам депутатов;
5) осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Агентства;
6) составляет номенклатуру дел;
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
8) осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях Агентства дел;
9) разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению исполнительской дисциплины, по сокращению документооборота путем рациональной организации форм и методов работы с документами, их унификации и стандартизации;
10) готовит в пределах своей компетенции проекты приказов по основной деятельности Агентства;
11) готовит в пределах своей компетенции предложения по штатному расписанию и структуре Управления, по совершенствованию организации делопроизводства, контроля и архивного дела;
12) осуществляет документационное обеспечение руководства Агентства;
13) организует совместно с соответствующими структурными подразделениями Агентства проведение совещаний руководством Агентства, подготовку и оформление протоколов данных совещаний, контроль за их исполнением;
14) осуществляет техническое обеспечение протокольных мероприятий у руководства Агентства, при необходимости - аудиозапись;
15) оказывает помощь в проведении протокольных мероприятий с участием руководителя Агентства (обеспечение ведения протоколов, аудиозапись, предоставление оборудования для проведения презентаций и т.п.);
16) организует взаимодействие Руководителя Агентства с представителями средств массовой информации;
17) организует материально-техническое обеспечение деятельности сотрудников Агентства;
18) решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы медицинского обслуживания руководителя Агентства и его заместителей, начальников и заместителей начальников управлений;
19) осуществляет контроль за состоянием пожарной безопасности здания и помещений, пропускным и внутриобъектовым режимом в здании;
20) осуществляет контроль за состоянием помещений, инженерных сетей, оборудования, выполнением строительно-монтажных и ремонтных работ в здании и помещениях, находящихся в оперативном управлении или арендуемых Агентством;
21) готовит предложения для принятия решения, по размещению работников аппарата на имеющихся площадях;
22) организует учет, хранение и выдачу материальных ценностей, организует работу комиссий по проведению инвентаризации материальных ценностей, обобщает и представляет предложения по использованию неликвидных материальных ценностей и реализации их после принятия решений;
23) участвует в установлении причин и выявлении виновных в утратах или преждевременном выходе из строя оборудования и других материальных ценностей;
24) участвует в формировании сметы расходов для бюджетной заявки Агентства и обеспечивает их выполнение, относящееся к компетенции Управления;
25) визирует технические задания и акты приемки продукции и работ в рамках своей компетенции;
26) визирует документы материально-имущественного характера в рамках своей компетенции;
27) обеспечивает обслуживание Агентства коммунальными службами;
28) в установленном порядке исполняет функции заказчика по государственным контрактам на выполнение работ и оказание услуг в сфере деятельности Управления, а также по поручению руководства Агентства по другим государственным контрактам и соглашениям;
29) организует разработку и обеспечивает актуализацию телефонного справочника Агентства;
30) обеспечивает средствами связи, информационно-вычислительной и оргтехникой сотрудников Агентства, организует техническое обслуживание и ремонт оргтехники, периферийного оборудования и средств связи, находящегося на балансе Агентства;
31) обеспечивает организационно-техническую подготовку проведения отраслевых заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий;
32) проставляет гербовую печать Агентства на финансовых и иных документах;
33) участвует в разработке мобилизационных мероприятий и документов Федерального дорожного Агентства;
34) разрабатывает документы и осуществляет мероприятия для обеспечения работы Управления в период перевода на работу в условиях военного времени и военное время;
35) организует размещение государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд центрального аппарата Агентства в пределах своей компетенции;
36) осуществляет иные полномочия, входящие в компетенцию Управления.
3. Права и обязанности Управления
3.1. Управление для выполнения своих задач и функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Агентства, его подведомственных организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на Управление задач и функций;
2) участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, а также созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекать в установленном порядке для участия в них работников структурных подразделений Агентства и его подведомственных организаций, по согласованию с их руководителями;
3) разрабатывать и представлять к утверждению в установленном порядке методические рекомендации в области совершенствования делопроизводства в структурных подразделениях Агентства;
4) осуществлять самостоятельно и привлекать специалистов по согласованию с руководителями структурных подразделений Агентства и его подведомственных организаций для подготовки материалов и проведения проверки состояния информационно-сетевых ресурсов Агентства в соответствии с поручениями руководства Агентства и возложенными на Управление задачами и функциями;
5) возвращать структурным подразделениям Агентства проекты документов, подготовленные с нарушением установленных Инструкцией по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве, требований и порядка оформления;
6) контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в Агентстве;
7) вносить предложения руководству Агентства о применении дисциплинарных взысканий в случаях нарушения подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами;
8) выходить с предложениями к руководству Агентства по вопросам назначения, перемещения работников Управления, по улучшению условий их труда, поощрению, представлению к государственным и ведомственным наградам, наложению и снятию взысканий;
9) вносить предложения руководству Агентства о повышении материально-технического обеспечения сотрудников Агентства;
10) вносить предложения руководству Агентства о привлечении материально-технических средств подведомственных организаций Агентства в соответствии с поручениями руководства Агентства и возложенными на Управление задачами и функциями для выполнения задач и совершенствования деятельности Агентства;
11) заключать договоры со специализированными городскими службами на пользование коммунальными услугами;
12) разрабатывать и представлять к утверждению в установленном порядке рекомендации при формировании сметы расходов для бюджетной заявки Агентства;
13) привлекать для осуществления отдельных работ специалистов, в том числе на договорной основе;
14) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3.2. Управление обязано:
1) представлять по запросам руководства Агентства материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
2) вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком;
3) при работе со сведениями, составляющими государственную тайну, обеспечивать их защиту, в том числе при планировании и выполнении мероприятий, связанных с организацией перевода Управления на работу в условиях военного времени;
4) обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа;
5) организовывать и осуществлять выполнение возложенных на него задач и полномочий.
3.3. Работники Управления несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них в соответствии с должностными регламентами.
4. Организация деятельности
4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Агентства.
4.2. Начальник Управления подчиняется руководителю Агентства, а также заместителю руководителя, координирующему и контролирующему работу Управления в соответствии с приказом руководителя Агентства.
4.3. Начальник Управления:
- осуществляет общее руководство деятельностью Управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач;
- организует работу Управления по надлежащему выполнению возложенных на него задач и функций, утверждает положения об отделах Управления и должностные регламенты работников Управления;
- организует качественное выполнение в установленные сроки поручений руководителя Агентства и его заместителей по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- готовит и представляет в установленном порядке руководству Агентства предложения по вопросам поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности работников Управления;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по укреплению исполнительской и трудовой дисциплины среди работников Агентства;
- участвует в работе совещаний, проводимых руководителем Агентства и его заместителями, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- организует работу подчиненных в соответствии с требованиями законодательных нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны и конфиденциальной информации;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Агентства.
4.4. Другие работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке.
4.5. Служебные обязанности работников Управления определяются должностными регламентами в соответствии с положениями об отделах Управления.
4.6. Документы, направляемые от имени Управления, по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются начальником Управления, а в его отсутствие (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) - заместителем начальника Управления.
4.7. Управление хранит печати Агентства с изображением государственного герба Российской Федерации и без него, имеет печать со своим наименованием, а также штампы для делопроизводства.
Начальник Управления делами
А.Е.СОЛОДКОВ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
