|  |
www.lawsforall.ru / Приказ
Приказ Минтранса РФ от 18.07.2007 № 101
(с изм. от 27.01.2010)
"О Центральной экспертной комиссии Министерства транспорта Российской Федерации"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 июля 2007 г. № 101
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(с изм., внесенными Приказами Минтранса РФ от 21.04.2008 № 63,
от 24.12.2008 № 219, от 27.01.2010 № 18)
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169) и в целях организации методической и практической работы по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение, а также проведения экспертизы ценности документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности Министерства транспорта Российской Федерации, приказываю:
1. Образовать Центральную экспертную комиссию Министерства транспорта Российской Федерации.
2. Утвердить:
------------------------------------------------------------------
Приказами Минтранса РФ от 24.12.2008 № 219, от 27.01.2010 № 18 в состав Центральной экспертной комиссии Министерства транспорта Российской Федерации были внесены изменения.
------------------------------------------------------------------
Приказом Минтранса РФ от 21.04.2008 № 63 приложение № 1 было изложено в новой редакции.
------------------------------------------------------------------
состав Центральной экспертной комиссии Министерства транспорта Российской Федерации (приложение № 1 к настоящему Приказу - не приводится);
Положение о Центральной экспертной комиссии Министерства транспорта Российской Федерации (Приложение № 2 к настоящему Приказу).
Министр
И.ЛЕВИТИН
Приложение № 2
к Приказу Минтранса России
от 18 июля 2007 г. № 101
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 <*>, Приказом Федеральной архивной службы России от 17 марта 1998 г. № 19 "Об утверждении примерного положения о ЦЭК Министерства (ведомства) Российской Федерации" и Основными правилами работы ведомственных архивов (одобрены решением коллегии Главархива СССР 28 августа 1985 г.), которые устанавливают общие требования к функционированию Центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) по обеспечению организации и проведения экспертизы ценности документов, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, образовавшихся в процессе деятельности Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство), отбора и подготовки их к передаче на государственное хранение.
--------------------------------
<*> Зарегистрирован Минюстом России 27 января 2006 г., регистрационный № 7418.
1.1. ЦЭК создается:
для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности Министерства и его структурных подразделений, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию;
для осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий департаментов Министерства (далее - ЭК).
1.2. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководстве Министерства. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководством Министерства. В случаях, предусмотренных пунктами 2.8, 2.9 и 2.10 настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве или Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.
1.3. ЦЭК состоит из председателя в должности статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя председателя, секретаря и членов ЦЭК. В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций. Состав ЦЭК утверждается приказом Министерства.
1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, а также методическими документами, рекомендациями Росархива, Государственного архива Российской федерации и настоящим Положением.
II. Функции ЦЭК
ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Министерства и департаментов Министерства.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми документами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми документами.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК департаментов.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе научно-технической и специальной документации).
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь в работе сотрудников Министерства:
по выявлению владельцев личных архивов в учреждениях и организациях отрасли, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории страны и отрасли, которые по различным причинам оказались за границами России;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших сотрудников всех уровней) с целью создания устной истории своей отрасли.
2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:
перечней документов со сроками хранения;
примерных номенклатур дел и номенклатур дел Министерства;
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;
описей на документы по личному составу;
перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
описей дел долговременного хранения и с отметкой Экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Российской Федерации;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение по согласованию с Государственным архивом Российской Федерации;
нормативных правовых актов и методических пособий по проведению экспертизы ценности документов (классификаторы, памятки и правила по работе с документами);
отраслевых списков видов учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
2.8. Готовит для направления на согласование в Центральную экспертно-проверочную комиссию при Росархиве:
перечни документов со сроками хранения;
примерные номенклатуры дел и номенклатуры дел Министерства;
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
отраслевые списки видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
2.9. Готовит для направления в Государственный архив Российской Федерации на утверждение:
описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);
перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
перечни документов, подлежащих передаче в Государственный архив Российской Федерации.
2.10. Готовит для направления в Государственный архив Российской Федерации на согласование:
номенклатуру дел Министерства;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения документов по личному составу.
2.11. Совместно со структурными подразделениями Министерства, ответственными за кадровую работу, обеспечивающими организацию документооборота, организует для сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства в департаментах, консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права ЦЭК
При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации департаментам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.
3.2. Запрашивать у директоров департаментов Министерства:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях директоров департаментов Министерства о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов Министерства и подведомственных организаций, ответственных за ведение делопроизводства, а также представителей Государственного архива Российской Федерации.
3.5. Информировать руководство Министерства и подведомственные организации по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.
IV. Организация работы ЦЭК
4.1. ЦЭК организовывает свою деятельность во взаимодействии с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве и Экспертно-проверочной комиссией при Государственном архиве Российской Федерации.
4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному председателем комиссии.
4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.
4.4. Заседания и принятые решения ЦЭК считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (при необходимости по согласованию с Министром или с учреждениями Росархива).
4.5. ЦЭК в лице председателя, заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
6 июля 2007 года
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
